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亚太招聘隐私通知
Privacy Policy China

亚太招聘隐私通知

Updated July 2021

这是赛科斯公司在亚太地区的”招聘隐私通知”(”赛科斯” ; “我们”)。本通知适用于申请在菲律宾、澳大利亚、印度和中国与我们共事的个人,包括潜在员工、工人和承包商。

我们是一个数据”控制者”,这意味着我们负责决定如何保存和使用您的个人信息。本通知解释了在公司招聘期间,我们将如何收集和使用您的个人信息,以及与你的个人信息相关的你的权利。

本通知也适用于中文版本。如果英文版与译本发生任何冲突,以本通知的英文版为准。

您的个人信息

在本隐私通知中,您的”个人信息”是指您的个人数据,即您可以被此相关信息识别。您的”个人信息”不包括已去除你个人“身份信息”的数据(即匿名数据)。

如果您在招聘期间个人信息发生变更,请及时通知我们。确保您的个人信息是准确和更新,对我们很重要。

您的个人信息从何而来?

您的个人信息将来自您个人或我们,也可能来自以下来源:

  • 招聘机构可向我们提供以下个人信息:姓名、出生日期、合同详情(电子邮件地址、电话号码、实际地址)、职业经历、受教育经历、相关资质或认证、推荐信息、移民身份状态:
  • 作为“员工招聘内部推荐计划”的一部分,您的联系人可能会因为推荐您入职,为我们提供以下关于您的个人信息:姓名,出生日期、合同相关信息(电子邮件地址、电话号码、实际地址)、职业经历、受教育经历、相关资质或认证、推荐信息。
  • 学生组织可能会向我们提供以下个人信息:姓名、出生日期、合同详情(电子邮件地址、电话号码、实际地址)、职业经历、受教育经历、相关资质或认证、推荐信息、移民身份状态:
  • 招聘网站/门户网站可能会向我们提供以下个人信息:姓名、出生日期、合同详情(电子邮件地址、电话号码、实际地址)、职业经历、受教育经历、相关资质或认证、推荐信息、移民身份状态:
  • 当您通过我们的官方社交媒体渠道(适用法律允许)向我们申请或联系我们时;
  •  在以下国家,背景调查提供商可能会向我们提供以下个人信息犯罪记录、媒体文章、地址历史、信用历史、账户付款历史和任何公共记录:菲律宾、中国、澳大利亚和印度。
  • 您允许我们联系的推荐人,可能会向我们提供以下个人信息:职位信息、薪资信息、工作历史、绩效评估记录、纪律处分、考勤记录。

如果您想了解更多有关个人信息来源的信息,请联系您正在申请工作的国家的人力资源或招聘部门。

处理您的个人信息

我们可能会在招聘过程期间和之后处理您的个人信息。这可能包括收集您的个人信息,记录您的个人信息,存储您的个人信息,使用您的个人信息,修改您的个人信息,整合您的个人信息,销毁您的个人信息,在某些情况下,披露它。

一般来说,您提供的个人信息可能会用于以下任何一项:

  • 评估您在我们的网站内实际或可能的工作安置的就业申请;
  • 保留与征聘过程有关的记录;
  • 确立、行使或为法律索赔辩护;
  • 促进您在就业申请中可能需要接受的任何测试或评估(包括医疗性质的测试或评估);
  • 进行 刑事参考检查和其他背景调查,包括对涉及重大财务风险和法律允许的职位进行信用检查;
  • 保留与征聘过程有关的记录;
  • 确立、行使或为法律索赔辩护;
  • 遵守法律[或监管机构的要求];和 / 或
  • 保护您或他人的切身利益(在特殊情况下,如医疗紧急情况)。

在某些情况下,提供您的个人信息是法定要求。您可能需要在我们的一个工具中提供您的同意书并接受隐私通知。您对通知的接受和确认将视为您同意我们根据以上所述目的处理您的个人信息。

处理个人信息的原因

原因 法律依据 信息
  • 就招聘流程和任何工作机会与您履行合同
  • 履行合同
  • 个人联系方式(包括姓名、地址、电子邮件、电话号码)
  • 就我们未来可能招聘的新职位与您联系
  • 为了我们的合法利益,寻找合适的员工、工程和承包商
  • 个人联系方式(包括姓名、地址、电子邮件、电话号码)
  • 您的申请表、简历以及任何求职信或电子邮件。
  • 就您的招聘或任命做出决定,包括评估您的技能、资格和工作适合性
  • 在适用的情况下,如果 Sykes 拥有电子招聘门户,则调动您在我们的电子招聘门户中提供的联系信息、教育数据、简历或简历以及其他个人信息
  • 履行合同或遵守法律义务,并维护我们的合法利益:
    • 选择合适的员工、工人和承包商
  • 您的申请表、简历、任何求职信或电子邮件以及面试笔记
  • 招聘测试结果
  • 如果您已接受我们提供的工作邀请,则需接受此类检查:
  • 接受推荐信(来自您允许我们联系的推荐人);
  • 进行背景调查;
  • 确认您的专业会员资格、注册和/或资格。
  • 履行合同或遵守法律义务
  • 为了我们的合法利益:
    • 选择合适的员工、工人和承包商
  • 前雇主的参考和详细信息
  • 专业会员、注册和资格
  • 有关背景调查的通信和结果。
  • 确定您和我们之间任何潜在合同的条款
  • 履行合同或遵守法律义务
  • 提供信件,以及您和我们之间的拟议合同
  • 如果您已接受工作邀请,请检查您是否有权在相关国家/地区合法工作
  • 履行合同或遵守法律义务
  • 确认您在相关国家/地区工作的权利的文件
  • 确定您是否可以接受构成申请过程一部分的评估,或考虑对残疾申请人的招聘流程进行合理调整
  • 履行合同或遵守法律义务
  • 为了我们的合法利益:
    • 选择合适的员工、工人和承包商
  • 有关特殊类别的信息:
    • 行使或者履行就业法权利或者义务
  • 关于残疾、残疾的影响以及因残疾而可能需要对征聘过程作出特别安排的信息*
  • 确定您是否能够执行特定工作固有的功能
  • 如果您接受了我们的工作提议,但须接受这样的检查:通过健康问卷或医疗报告评估您的工作适应能力
  • 启动合同或遵守法律义务
  • 为了我们的合法利益:
    • 选择合适的员工、工人和承包商
  • 有关特殊类别的信息:
    • 行使或履行就业法或义务
    • 用于预防或职业医学,或用于评估您的工作能力
  • 健康数据和疾病记录,包括残疾信息
  • 关于刑事定罪的信息

为确保正确的雇佣决定和获取特定工作的适用性,我们可能会处理有关刑事定罪和犯罪(包括指称的罪行)的信息。我们将在选择合适的员工、工人和承包商时的合法权益处理这些信息,以及行使或履行雇佣法权利或义务。

您可以自愿提供个人信息。但如果选择不完全提供申请所需的所有数据,SYKES有权视作您作为部分符合条件的候选人。

信息共享和披露

您的个人信息将在 SYKES 人力资源社区及其他业务组中共享,以确定您的应用程序与您申请的职位或未来可能的帖子的契合程度。此外,您的申请数据将与您在招聘过程中提供的其他信息(例如面试、评估、参考资料)一起被查看。仅限于我们组织中出于本通知中规定的目的需要该信息的人可以访问您的个人信息。

在遵循当地要求或法规的前提下,您的个人信息也可以传输到 SYKES 经商的其他国家/地区或其附属公司和母公司,用于就业考虑和其他业务目的,或传输给支持 SYKES 管理招聘申请和验证的外部服务提供商。个人信息的国际传输将按照适当的国际数据传输机制和保障措施进行。

在你向我们提供你“证明人“的个人信息之前,你需要征得对方的同意,这是你的责任和义务。

提供个人信息的法定要求

在某些情况下,提供您的个人信息是法定要求。这包括:

  • 确认您在相关国家/地区工作的权利的文件 – 如果您不提供此文件,我们可能无法与您签订合同。
  • 我们在招聘信息中已指出,有关刑事定罪的资料,这是法定规定需提供的。
  • 与第三方共享您的个人信息。

在遵守当地法律法规的前提下,或者法律规定的要求,我们可能与下列第三方共享您的个人信息;或者与您签订或履行合同相关的所需:或者需要保护您或他人的切身利益所需:

  • SYKES 集团中的其他实体(招聘经理在另一个国家/地区),用于系统维护支持和托管数据;
  • 我们的服务提供商,包括申请人跟踪系统提供商、背景调查提供商测试提供商和工资提供商;
  • 与我们的客户一起验证我们的选择流程;
  • 参与您的护理的卫生专业人员和职业健康提供者,目的是确定您是否可以接受构成申请过程一部分的评估;考虑合理调整残疾申请人的招聘程序:确定您是否能够执行特定工作固有的功能;
  • 我们的专业顾问,包括律师;
  • 其他第三方在必要时遵守法律。

关于儿童的特别通知

我们不会在未经家长同意的情况下故意收集儿童的个人信息。 如果您是未成年人,请不要向我们提供您的个人信息。

数据保留

如果您在招聘流程之后没有开始与我们合作,我们将根据以下标准保留您的个人信息:

  • 我们与您保持持续的关系,因您未来有可能订阅我们的电子招聘门户:
  • 当需要这样做时,我们受法律义务的约束:
  • 允许我们确立、行使或为法律索赔辩护;和
  • 为了我们的合法利益 – 使我们能够重新考虑您的申请,并(如果合适)联系您,如果您申请的职位,或类似的职位,可以再次申请

如果您的申请成功,您的个人信息将用于人事管理,包括建立人事记录和管理目的。您的联系信息可用于改善您的求职体验和 SYKES 的人力资源招聘流程。 我们将向您提供我们的员工隐私通知的副本,并将保留您的个人信息,如员工隐私通知中详细说明。

个人信息保护

当您的个人信息在我们控制下时,我们会努力保护它。我们保持适当的组织、物理和技术安全措施,以保护符合适用数据隐私和安全法的个人信息。我们有内部控制和相关政策和程序来维持这些措施,同时考虑到我们承担的个人数据和处理类别相关的风险。

如适用,您的帐户信息可通过使用密码在线访问。为了帮助保护个人信息的机密性,您必须对密码保密并进行安全保护。您负责所有用途,并且由使用您的密码的任何人在网站上采取行动。如果您认为您的密码已泄露或被滥用,请立即与我们联系。

如果发生涉及您的个人信息的数据泄露,或者我们怀疑发生了数据泄露,无论遇到数据泄露的实体是 SYKES 还是我们使用的第三方(如承包商或分包商或客户),我们将迅速进行调查和评估。

访问和更正个人信息

如果您对本隐私通知有任何疑问或投诉我们如何处理您的个人信息,或者如果您希望行使您的数据主体权利,包括撤回您的同意,请联系 SYKES 数据保护官在 dpo.apac@sykes.com。 我们鼓励并欢迎个人首先与我们联系,寻求解决任何投诉。

但是,请注意,某些个人信息可以根据适用的数据保护法律和法规免除此类访问、更正、删除请求。

有关SYKES个人数据收集和使用实践的其他信息,请 在 https://www.sykes.com/privacy-policy找到。

政策更新

此政策可能会不时更新。